أوّلاً: ملاحظات الخبراء
على الباحث/ة التعامل بإيجابية مع ملاحظات الخبراء على مشروع الدراسة والتعديلات التي يقترحونها، سواء ما تعلَّق منها بهندسة الدراسة ومخطَّطها أو ما تعلَّق بالمصادر والمراجع، وبما لا يُخِلّ بالاستقلالية العلمية للباحث/ة.
ثانياً: مدَّة إعداد الدراسة
على الباحث/ة الالتزام بإعداد الدراسة في المدة الزمنية التي وقَع الاتفاق عليها بعد تحكيم مشروع بحثه والموافَقة عليه، وكل إخلال بذلك الالتزام -من غير أسباب موجِبة- يُعَدّ نقضاً للاتفاق.
ثالثاً: تقرير نصف سنوي
على الباحث/ة تقديم تقرير نصف سنوي إلى المركز عن تقدُّمه/ها في البحث وما قطعه/(قَطعتْه) من خطوات فيه، على أن يكون تقريراً موجزاً في ما لا يتجاوز صفحتَين.
رابعاً: الأسس العامَّة لتنسيق الدراسة
على الباحث/ة مراعاة الأعراف والتقاليد العلمية المرعيَّة في ميدان البحث العلمي والتأليف في أغراضه، والتمسُّك بها في الكتابة، فضلاً عن التقيُّد بالأُسس التي وضعها المركز؛ لتنظيم تنسيق الدراسة العلمية، ومنها:
1. الصفحة والهوامش
يُضبَط حجم الصفحة في كامل الدراسة على قياس A4، ويُترك هامش 3 سم من اليمين و2 سم من الجهات الثلاث الأخرى.
2. الفقرات وتباعد الأسطر
يجب أن تُقسم الصفحة إلى فقرات على ألّا تُترك مسافة في بداية أية فقرة. وتُعتمد مسافة ١،٥ بين أسطر المتن.
وعند وجود فقرات تستدعي الترقيم داخل النص، تُترك مسافة بين نقاط الترقيم والهامش بمقدار ١ سم، مع مراعاة التنويع في الترقيم -إذا دعت الحاجة إلى وجود مجموعة من النقاط المتفرِّعة- بدءاً بالأرقام في التفريع الأول، ثم حروف الهجاء في التفريع الثاني، ثم الرموز بأنواعها في التفريع الثالث، وما إلى ذلك.
3. الخط وحجمه
يُستخدم خطّ Times New Roman أو Arial بحجم 12 عادي للمتن، وبحجم ١٠ للحواشي. أما العناوين فيجب أن تُكتب بخط مسوَّد (Bold)، وتتوزَّع أحجامها على الشكل التالي:
- ١٨ لعناوين الفصول وكل عنوان عامّ في الدراسة؛ بما في ذلك فهرس المحتويات، وقائمة المصادر والمراجع، وقائمة الصور والرسوم البيانية والجداول، والملاحق.
- 16 للعناوين الرئيسة.
- 14 للعناوين الفرعيَّة.
- 12 للعناوين الجانبية (تحت الفرعية).
- 12 لعناوين الصور والرسوم البيانية والجداول.
4. ترقيم صفحات الدراسة
يُرقَّم متن الدراسة ومعه المراجع والملاحق ترقيماً متسلسلاً، بدءاً بفهرس المحتويات وانتهاء بآخر صفحة من الملاحق. ويكون رقم الصفحة في منتصف الصفحة من الأسفل ويتَّخذ نوع خط المتن وحجمه.
5. الصور والرسوم البيانية والجداول وقائمة توثيقها
يتعيَّن على الباحث/ة أن يستخدم/تستخدم صوراً ورسوماً بيانية وجداول واضحة ودقيقة وذات جودة عالية. ويتم ترقيمها باستخدام الأرقام الهندية المتسلسلة، على أن يكون الترقيم منفصلاً، ويبدأ بالرقم ١ لكلٍّ من الفئات الثلاث؛ أي الصور والرسوم البيانية والجداول، ويُسبق الرقم بكلمة "صورة" أو "رسم بياني" أو "جدول"، فضلاً عن تزويد كل منها بعنوان توضيحي يليه المصدر. ويوضع الرقم المتسلسل مع العنوان التوضيحي والمصدر أسفل الصورة أو الرسم البياني، وأعلى الجدول، وتُضاف كلمة "المصدر:" قبل ذكره [صورة ١: العنوان. المصدر: ....؛ رسم بيانيّ ١: العنوان. المصدر: ....].
كما يجب توثيق الصور والرسوم البيانية والجداول في نهاية الدراسة ضمن قائمة -تلي قائمة توثيق المصادر والمراجع- ويكون التوثيق حسب الفئة والترقيم التسلسلي الخاص بكل منها، ويجب مقابلة كل رقم وعنوان صورة أو رسم بياني أو جدول برقم الصفحة التي ورد/ت فيها. يُنصح هنا باستخدام التوثيق الأوتوماتيكيّ [References > Insert Table of Figures] لتقليص عناء الوقت وتجنُّب الأخطاء التي قد تنتج عن التوثيق اليدوي.
6. الاقتباس
- يوضَع الاقتباس بين مزدوجتَين وضمن النص في حال نُقل بشكل حرفي كما ورد في المصدر أو المرجع (الاقتباس المباشر)، ولا يُضاف فراغ ما بين المزدوجة الأولى والكلمة الأولى من الاقتباس، ولا بين الكلمة الأخيرة والمزدوجة الثانية، ويشار إلى المصدر أو المرجع الذي تمَّ الاقتباس منه.
- - في حال الحذف من الكلام المقتبَس، يُشار إلى ذلك بوضع نقاط ثلاث بين قوسَين (...) مكان المادّة المحذوفة، مع الحرص على عدم تشويه المعنى.
- - وإذا اضطرّ الباحث/ة إلى زيادة حرف أو كلمة أو عبارة لإقامة معنى أو شرح كلمة أو لإتمام جملة أو إظهار ضمير، توضَع الإضافة بين قوسَين مركَّبَين [ ].
- - أمّا في حال التلخيص والاختصار وإعادة صياغة المحتوى (الاقتباس غير المباشر)، فلا داعي لاستخدام المزدوجتَين، إنّما يُدرج النصّ في المتن، على أن تبقى الإحالة المرجعيّة ضروريّة؛ بحيث يُضاف رقم الحاشية مباشرةً بعد الفقرة المقتبسة (تلخيصاً أو اختصاراً أو إعادة صياغة)، تليها علامة الوقف المناسبة.
7. الحواشي
- يكون تسلسل أرقام الحواشي على صعيد كل فصل وليس على مستوى الدراسة كلها ولا على مستوى الصفحة الواحدة. وتُستخدم الأرقام الهندية المتسلسلة تليها مسافة، على أن يبدأ ترقيم الحواشي من الرقم 1 في بداية كلّ فصل [١ ؛ ٢ ؛ ٣ ؛ إلخ].
- ينبغي أن يقع ترتيب بيانات المصادر المُحَال إليها على النحو التالي، واعتماد علامات الوقف كما وردت أدناه:
- اسم وعائلة المؤلّف/ة (،) عنوان المصدر أو المرجع (.) رقم الطبعة (باستثناء ط الأولى) (.) اسم المحقِّق (إذا كان تحقيقاً لمخطوط) أو المترجم، أو كاتب التقديم (.) مكان النشر (:) الناشر (،) سنة النشر (،) الصفحة.
- ينبغي تسويد عناوين الكتب في الهوامش، أمّا المقالات فلا تُسوَّد بل تُكتَب بحرف عاديّ وتوضَع عناوينها بين مزدوجتَين، في حين يُسوَّد مصدر نشرها (مجلّة أو صحيفة)؛ وينطبق المعيار عينه على أوراق الندوات أو عناوين الدراسات المنشورة ضمن كتب جماعية: تُكتَب من دون تسويد وبين مزدوجتَين، ويُسوَّد عنوان المصدر الذي تقع فيه (ندوة أو كتاباً جماعيّاً).
- تُثبَتُ بيانات المصدر كاملةً في الفصل، ثمّ يُكتفى عند استدعائها ثانيةً داخل الفصل عينه بإثبات عنوان المصدر، يليه رقم الصفحة. وفي حال تكرّر المصدر أو المرجع في الصفحة نفسها من دون ورود فاصل (أي مرجع آخر) قبل التكرار، فيُكتفى عندها بذكر إشارة: المصدر نفسه أو المرجع نفسه، يليه رقم الصفحة.
- عند الانتقال إلى فصل جديد، تُعاد كتابة بيانات المصادر كاملةً حتى وإن كُتِبَت في فصل سابق.
- يمكن اللجوء إلى الجدول أدناه الذي يوضح بالتفصيل طريقة كتابة المصادر والمراجع في الحواشي:
الكتب (مؤلّف واحد)
اسم المؤلّف وشهرته، عنوان الكتاب. رقم الطبعة (باستثناء الطبعة الأولى). مكان النشر: الناشر، سنة النشر، الصفحة.
سعيد العمري. لمحات من تاريخ نجد والعراق. ط٢. مصر: دار المرّيخ، ١٩٨٥، ص٣٥.
الكتب (من مؤلّفَين إلى ستّة مؤلّفين)
اسم المؤلّف الأوّل وشهرته، واسم المؤلّف الثاني وشهرته، واسم المؤلّف الثالث وشهرته، واسم المؤلّف الرابع وشهرته، واسم المؤلّف الخامس وشهرته، واسم المؤلّف السادس وشهرته، عنوان الكتاب. رقم الطبعة (باستثناء الطبعة الأولى). مكان النشر: الناشر، سنة النشر، الصفحة.
عبد العزيز السباعي، وتوفيق عميرة، وعبد الفتّاح بسطاوي، وزياد العجمي، ومحمّد الجهني، وأحمد الحامد، الكيمياء التحليليّة. الرياض: جامعة الملك عبد العزيز، ١٩٨٥، ص ١٠٥.
الكتب (أكثر من ستّة مؤلّفين)
اسم المؤلّف الأوّل وشهرته، واسم المؤلّف الثاني وشهرته، واسم المؤلّف الثالث وشهرته، واسم المؤلّف الرابع وشهرته، واسم المؤلّف الخامس وشهرته، واسم المؤلّف السادس وشهرته، وآخرون، عنوان الكتاب. رقم الطبعة (باستثناء الطبعة الأولى). مكان النشر: الناشر، سنة النشر، الصفحة.
عبد العزيز السباعي، وتوفيق عميرة، وعبد الفتاح بسطاوي، وزياد العجمي، ومحمد الجهني، وأحمد الحامد، وآخرون، الكيمياء التحليلية. الرياض: جامعة الملك عبد العزيز، ١٩٨٥، ص ١٠٥.
المؤلّف جهة حكوميّة، أو مؤسّسيّة، أو منظّمة، أو هيئة
تشمل جميع التقارير والوثائق والنشرات الصادرة من الجهات الحكوميّة والمنظّمات والهيئات ونحوها، وتتبع طريقة التوثيق المعتادة. عند عدم وجود مؤلّف أو ناشر، يوضع اسم الجهة المصدرة للتقرير مكان المؤلّف.
جامعة الملك عبد العزيز، دليل كتابة الرسائل الجامعيّة. الرياض: جامعة الملك عبد العزيز، ١٩٨٥، ص١٢.
المخطوطات غير المحقَّقة
اسم المؤلّف وشهرته، عنوان المخطوطة. مكان النسخة: المكتبة المودَعة بها المخطوطة، تاريخ النسخ، رقم المخطوطة، ونوعها (أصليّة أم مصوَّرة).
محمّد البخاري، صحيح البخاري. إسطنبول: مكتبة كوبرلي، ٨٠٠هـ، ٣٥٥، مصوَّرة.
الكتب المحقَّقة
اسم المؤلّف وشهرته، عنوان الكتاب. تحقيق: اسم المحقِّق. مكان النشر: الناشر، سنة النشر، الصفحة.
أبو بكر أحمد البغدادي، الكفاية في علم الرواية. تحقيق زكريا عميرات، بيروت: دار الكتب، ٢٠٠٧، ص٧٧.
الكتب المترجَمة
اسم المؤلّف الأصليّ وشهرته، عنوان الكتاب. ترجمة: اسم المترجِم. مكان النشر: الناشر، سنة نشر الترجمة (سنة نشر العمل الأصليّ)، الصفحة.
بير دوج هارلي، التعليم في الجامعات والمعاهد العليا. ترجمة مكتب التربية العربيّ لدول الخليج. الرياض: مكتب التربية العربيّ لدول الخليج، ٢٠٠٩ (نُشر العمل الأصليّ سنة ١٩٨٢)، ص٤٤.
الدوريات والمجلات العلمية
اسم المؤلّف وشهرته، "عنوان المجلّة الرئيس: عنوان المجلّة الفرعيّ". اسم المجلّة، المجلّد (العدد)، السنة، الصفحة.
إبراهيم إسماعيل، ومحمّد مدياني، "الآثار الاقتصاديّة للاستثمار: أثر الاستثمار في رأس المال البشريّ على النموّ الاقتصاديّ". مجلّة آفاق علميّة، ١٢ (٥)، ٢٠٢٠، ٥٩٧-٥٧٦.
أبحاث المؤتمرات العلميّة
اسم المؤلّف وشهرته، "عنوان البحث أو الورقة". ورقة مقدَّمة إلى اسم المؤتمر. مكان عقد المؤتمر: اسم الجهة المنظِّمة. التاريخ بالأيّام والشهر والعام.
أحمد صالح الأحمدي، "التخطيط الاستراتيجيّ لتطوير مناهج التعليم العالي في الجامعات السعوديّة". ورقة مقدَّمة إلى المؤتمر الخامس للتعليم العالي. الرياض: جامعة الملك سعود، ٢٣-٢٦ أيلول ٢٠١٥.
الرسائل الجامعية غير المنشورة (رسائل الماجستير والدكتوراه)
اسم الباحث وشهرته، "عنوان الرسالة". نوع الرسالة (ويُشار إلى أنها غير منشورة). مكان الجامعة: اسم الجامعة، سنة الإجازة، الصفحة.
عبد الرحمن الحميدي، "الأسماء المركَّبة". رسالة ماجستير غير منشورة. الرياض: جامعة الملك سعود، ٢٠٠٦، ص٢٥.
المراجع الإلكترونية
تُوثَّق المراجع التقليدية التي لها نسخ إلكترونية بحسب نوع المرجع، ويُضاف في نهاية التوثيق المعرِّف الرقميّ للوثيقة (Digital Object Identifier) ويرمز له اختصار DOI. وإن لم يكن للوثيقة معرِّف رقميّ، فيُضاف الرابط الإلكتروني بعد ذكر إشارة "مسترجَع بتاريخ... من الرابط: ...".
خالد الغماس، "قواعد إعداد خطط الرسائل العلمية"، مجلة رسالة الخليج العربي، ١٤٢، ٢٠٢٠، ١٥-٣٤. مسترجَع بتاريخ ٣٠ أيّار ٢٠٢٤ من الرابط:
https://storage.googleapis.com/abegsjournal/researchs/141/14101.pdf
8. قائمة المصادر والمراجع
- يجب كتابة قائمة المصادر والمراجع وإدراجها في نهاية الدراسة قبل قائمة الصور والرسوم البيانية والجداول ولائحة الملاحق (إن وُجدت)، ويتمّ اتباع الترتيب الهجائي باعتماد الاسم من دون الحاجة إلى ترقيمها أو تصنيفها بحسب نوع مصادر المعلومات (كتب، دوريّات، مواقع، إلخ).
- عند كتابة المرجع، يُكتب السطر الأوّل على الهامش وتبعد السطور التالية أربع مسافات عن الهامش.
- عند ترتيب أعمال المؤلّف الواحد، سـواء أكان منفرداً أو مشاركاً، يجب أن تسبق أعماله منفرداً أعمالَه مع الآخرين، ثمَّ تُرتَّب أعماله المنفردة تاريخيّاً من الأقدم إلى الأحدث. وتُرتَّب أعمال المؤلّف المنشورة في سنة واحدة حسب الترتيب الهجائي لعنوان العمل.
- تُعتمد طريقة كتابة المصادر والمراجع عينها المستخدَمة في الحواشي من دون ذكر الصفحة.
9. الملاحق
الملاحق هي الجزء الأخير في الدراسة؛ ويشمل الجداول الكبيرة التي لم يتم إدراجها في المتن بسبب حجمها، والخرائط، واستمارات الاستبيانات، وأيّ مواد أخرى تنطبق عليها صفة الملحق.
10. الفهرس
يتعيَّن على الباحث/ة إدراج فهرس في بداية الدراسة يضمّ قائمة بمحتويات الدراسة مع أرقام الصفحات. يُنصح باستخدام الفهرسة الأوتوماتيكية [References > Table of Contents] لتقليص عناء الوقت وتجنّب الأخطاء التي قد تنتج عن الفهرسة اليدوية.
خامساً: التحكيم العلمي
تخضع كل دراسة ناجزة -اتُّفِق عليها مع المركز- لتحكيم علمي من قِبَل خبراء ثلاثة، وعلى الباحث/ة التجاوب مع ملاحظات الخبراء والأخذُ بما هو علميّ أو منهجيّ فيها، وتعديل النصّ في ضوئها.
سادساً: معلومات إضافية
للمزيد من المعلومات أو للحصول على أيّ استفسارات إضافية، يُرجى من الباحث/ة التواصل مع [الجهة المختصّة] عبر البريد الإلكتروني